Lady biurowe recepcyjne

Jaką ladę recepcyjną wybrać?

Rozważając zakup lub zlecenie projektu nowej lady recepcyjnej powinieneś uwzględnić wiele zmiennych, ale kluczowe zawsze są:  funkcjonalność, jakość wykonania i ostateczne wrażenia estetyczne. 

Zastanowienie się jakie zadania ma spełniać i jakie oczekiwania zaspokajać lada recepcyjna stanowi punkt wyjścia. Kiedy już przeanalizujesz specyfikę swojej branży i jej wymagania, będziesz w stanie znaleźć gotowy mebel albo zlecić jego projekt, który będzie optymalny pod względem użytych materiałów oraz designu a także uwzględni zasady ergonomii zwiększające komfort pracy osób obsługujących recepcję. 

Pamiętaj także, że dobrze zaaranżowana recepcja biurowa:

• harmonizuje ze stylem wszystkich pomieszczeń i przestrzeni wspólnych, pozytywnie wpływając na wizerunek firmy,
• dzięki oryginalnemu, ale nieprzeszarżowanemu designowi odzwierciedla charakter i tożsamość firmy,
• pozwala pozycjonować firmę w dowolnie wybrany sposób, np. jako eko-friendly – coraz więcej firm szczyci się projektami recepcji, w których wykorzystano materiały przyjazne środowisku i rozmaite energooszczędne rozwiązania, 
• daje się łatwo modyfikować i dostosowywać do zmieniających się potrzeb firmy i pojawiających się nowych rozwiązań technologicznych, nie generując potrzeby wymiany.

Pamiętaj, że podstawą każdej eleganckiej i nowoczesnej lady recepcyjnej jest minimalistyczny design. Unikaj nadmiernego przepychu i kiczu. Proste linie, neutralne kolory i staranne wykończenia są kluczem do stworzenia profesjonalnego wizerunku firmy. Minimalizm nie tylko wygląda elegancko, ale także sprawia, że przestrzeń wydaje się czysta, przyjazna, większa i bardziej otwarta.

Uwzględnij dostępność dla wszystkich klientów, w tym osób niepełnosprawnych, aby recepcja Twojej firmy była przyjazna i naprawdę, a nie tylko deklaratywnie, dostępna dla każdego.

Dowiedz się jak odświeżyć wizerunek recepcji poprzez wymianę recepcji

I ostatnia, ale wcale nie najmniej ważna kwestia: precyzyjnie ustal budżet na nową ladę recepcyjną. Zrównoważone podejście do kosztów i jakości materiałów to gwarancja uzyskania dokładnej wyceny od projektantów i wykonawców. Dopytaj też o koszty ewentualnych modernizacji czy rozbudowy lady w przyszłości. Jeśli postawisz na ladę modułową, łatwiej będzie ją rozbudować i skonfigurować na poczet wprowadzanych zmian. 

Biurka recepcyjne do biura

Przy wyborze biurek recepcyjnych dla biura, kluczowe jest zwrócenie uwagi na ergonomię i funkcjonalność. Najwygodniejsze modele charakteryzują się przemyślaną konstrukcją, umożliwiającą efektywne organizowanie przestrzeni pracy, w tym:

• łatwy dostęp do niezbędnych akcesoriów biurowych,
• możliwość zintegrowania przestrzeni roboczej z komputerem oraz innymi nowoczesnych rozwiązaniami technologicznymi,
• stworzenie wygodnego i łatwego w obsłudze systemu przechowywania dokumentów.

Ważne jest również, aby biurko recepcyjne dawało możliwość dostosowania wysokości blatu do wzrostu pracownika, co zapewnia komfortową pozycję podczas pracy. Ergonomiczne stanowisko recepcyjne pozwala na efektywne wykonywanie swoich obowiązków przez cały dzień i przekłada się na komfort psychofizyczny pracowników, a co za tym idzie – jakość ich kontaktów z klientami.

Przeczytaj nasz wpis pt. Jaką ladę wybrać dla swojego biznesu?

Materiały wykończeniowe użyte do produkcji biurka recepcyjnego powinny być trwałe, a jednocześnie estetyczne i łatwe w utrzymaniu w czystości. 

Niezbędne jest także jasne, ale nie oślepiające oświetlenie, minimalizujące odblaski i zmniejszające zmęczenie oczu – zwłaszcza jeśli biurko recepcyjne całkowicie pozbawione jest dostępu do światła dziennego, a jego użytkownicy pracują głównie przy komputerze.

Zalety lady w biurze

Recepcje biurowe, bez względu na to, czy mają formę rozbudowanej lady recepcyjnej, czy ustawionego w strategicznym miejscu biurka, zawsze odpowiadają za tworzenie pozytywnego pierwszego wrażenie na klientach i gościach, odzwierciedlając profesjonalne podejście firmy.

Wśród najważniejszych zalet lady w biurze wymienić należy:

• Możliwość organizacji i uporządkowaniu przestrzeni biurowej poprzez stworzenie wyrazistego i widocznego dla wszystkich klientów i kontrahentów punktu kontaktowego i/lub kontrolnego, co zwiększa bezpieczeństwo w biurze.
• Możliwość przechowywania dokumentacji papierowej i elektronicznej w jednym miejscu oraz efektywne zarządzanie nią dzięki integracji z nowoczesnymi technologiami.
• Szybką, efektywną i spersonalizowaną obsługę klientów. Pamiętaj, że lada recepcyjna jest często pierwszym elementem, z którym mają oni styczność, odwiedzając biuro. Inwestując w profesjonalny design lady recepcyjnej, inwestujesz w pozytywny wizerunek Twojej firmy i budujesz fundamenty dla udanych relacji z ludźmi, którzy czują się tu pożądanymi klientami lub współpracownikami. 

Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa danych oraz prywatności osób odwiedzających, wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń, monitoringu i kontroli dostępu a także wyraźne odzwierciedlenie tożsamości marki poprzez design, kolorystykę, logo i inne elementy identyfikacji wizualnej obecne w recepcji firmy to warunki niezbędne do tego, aby była ona odbierana była jako profesjonalna i stojąca frontem do klienta.